Inf’OGM recrute un(e) responsable comptabilité / gestion administrative et financière (dont recherche de subventions)

Association de loi 1901, Inf’OGM est une veille citoyenne qui décrypte l’actualité mondiale sur les OGM, les biotechnologies et les semences. Inf’OGM produit et diffuse une information critique et indépendante et oeuvre pour une véritable transparence des pouvoirs publics. L’objectif de ce poste est de prendre en charge la comptabilité et la gestion administrative et financière (dont la recherche de subventions) de l’association en lien avec le Conseil d’Administration et l’équipe salariée.
Le poste est basé au siège de l’association, à Montreuil (93).
L’association Inf’OGM recrute un(e) « responsable comptabilité / gestion administrative / recherche de subventions » sur un poste en contrat à durée indéterminée (CDI).

ACTIVITÉS DE LA PERSONNE RECRUTÉE :

Sous la supervision du Conseil d’Administration et du bureau, et en relation avec l’équipe salariée, la personne recrutée aura les missions suivantes :

Gestion administrative de l’association :
• gérer et suivre l’état des stocks, les achats et ventes de l’association (commandes, saisies,
facturations, règlements, envois postaux…) ;
• gérer la base de données de l’association (adhérents, donateurs, abonnés…) ;
• extraire des données, mettre à jour les tableaux de bord ;
• préparer les documents administratifs (formations, procédures administratives,
déclarations…) ;
• assurer la relation envers les adhérents et donateurs (préparation et envois des lettres de remerciements, des reçus fiscaux…) ;

Gestion comptable :
• réceptionner, contrôler, procéder à l’enregistrement et au règlement des pièces comptables ;
• gérer la facturation et assurer le suivi des paiements et des encaissements ;
• gérer les plateformes de dons en ligne ;
• effectuer les rapprochements bancaires ;
• contrôler la clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable et le trésorier de
l’association ;
• préparer les éléments de paie et envoyer des informations sociales au cabinet comptable ;

Gestion financière :
• élaborer et suivre les budgets de l’association et des projets ;
• rechercher des financements auprès de bailleurs de fonds publics et privés (montage et suivi de dossiers) et prospection (recherche de nouveaux bailleurs), avec l’appui des salariés coordonnant les projets ;
• suivre les partenariats financiers et gérer les bilans des projets (en lien avec l’équipe
salariée).

La personne recrutée sera amenée à :
• se déplacer pour des réunions ou évènements en France ;
• participer aux réunions d’équipe, de bureau, de Conseil d’Administration et d’Assemblée Générale et participer à la réalisation des comptes rendus de ces réunions à tour de rôle avec le reste de l’équipe salariée ;

COMPÉTENCES REQUISES :

• connaissances et compétences en comptabilité, gestion et recherche de subventions ;
• très bon relationnel ;
• bonne adaptabilité et polyvalence ;
• aisance informatique : maîtrise des logiciels de bureautique, de compta/gestion (base de données), et des outils de messagerie (skype) ;
• connaissances du projet de l’association et de la problématique OGM et semences.

Diplôme en comptabilité / gestion (non exclusif)
Une première expérience sur un poste similaire ou approchant est exigée, idéalement dans le milieu associatif.

CONDITIONS DU POSTE :

Le poste sera occupé au siège de l’association au 47 avenue Pasteur à Montreuil 93100.

Type de contrat : CDI, 35 heures.

La rémunération est établie selon la grille interne (en fonction de l’expérience) et à partir de 1445,99 euros nets / mois.
Prise en charge de la mutuelle à 50 %, et de 100 % des frais de déplacements domicile-bureau.

Merci d’envoyer vos CV et lettres de motivation le 17 mai 2017 au plus tard, à l’attention de Bénédicte Bonzi, présidente de l’association, par courriel à : recrutement-at-infogm-dot-org. Les entretiens seront prévus le 22 mai 2017, pour une prise de poste idéalement le lundi 29 mai 2017.